YALTRA

De werkwijze

Zo zetten wij een systeem neer dat staat.

Vier stappen. Elke stap is een plek waar de bouwer het laat liggen en wij het anders aanpakken. Geen lange IT‑trajecten en geen verrassingen achteraf: je weet vooraf wat het kost en wat het oplevert.

  1. 01

    Week 1 – 2

    Kijken

    We beginnen bij je bedrijf, niet bij de techniek. Waar loop je vast, waar lekt tijd weg, en waar is AI eerlijk gezegd onzin.

    De bouwer begint meteen te maken wat hij toevallig kan.

    Wat we doen

    • We lopen mee met de mensen die het werk doen
    • We meten waar tijd en omzet blijven liggen
    • We zeggen het eerlijk als AI ergens onzin is

    Wat jij krijgt

    Een concreet plan met vaste prijs, en de verwachte winst in uren per maand.

  2. 02

    Week 2 – 3

    Ontwerpen

    We tekenen het systeem uit voordat we iets bouwen. Welke stappen, in welke volgorde, en hoe het past op wat je al draait.

    De bouwer legt bij iedereen hetzelfde trucje neer.

    Wat we doen

    • We tekenen elke stap uit, van aanvraag tot factuur
    • We ontwerpen op de software die je al gebruikt
    • Je ziet vooraf precies wat er komt te staan

    Wat jij krijgt

    Een ontwerp dat je zelf kunt narekenen, voordat er iets gebouwd is.

  3. 03

    Week 3 – 7

    Bouwen

    We bouwen het vast aan je bestaande spullen. Eén geheel dat samenwerkt met wat je al hebt, geen los eiland ernaast.

    De bouwer levert losse apps die niet met elkaar praten.

    Wat we doen

    • We koppelen op je mail, agenda, boekhouding en CRM
    • We testen op jouw echte aanvragen en facturen, niet op demo-data
    • Je kijkt tussentijds mee, zodat er geen verrassingen zijn

    Wat jij krijgt

    Eén systeem dat meedraait in je bestaande software en bewezen heeft dat het jouw werk aankan.

  4. 04

    Doorlopend

    Vastzetten

    We leveren niet alleen op, we zetten het vast. Iemand bij jou snapt het, het draait door, en het valt niet stiekem stil.

    Hier stuurt de bouwer de factuur en vertrekt.

    Wat we doen

    • We leiden iemand in je eigen team op, in gewone taal
    • We bewaken dat het blijft draaien en geven een seintje als iets afwijkt
    • We passen het aan als je bedrijf verandert

    Wat jij krijgt

    Een systeem dat staat: het draait door, iemand bij jou snapt het, en je ziet zwart op wit wat het doet.

De norm

Wanneer is het echt af? Als het blijft draaien zonder jou.

Niemand heeft ooit vastgelegd wanneer AI in een bedrijf af is. Dus roept elke bouwer “klaar” op het moment dat het hem uitkomt. Wij leggen de lat ergens anders: loop deze vijf punten na bij elk voorstel dat je krijgt, van ons of van een ander.

  1. 01

    Het werkt samen met wat je al gebruikt. Je mail, je boekhouding, je agenda. Geen los programma erbij waar je apart in moet werken.

  2. 02

    Het draait vanzelf. Je hoeft het niet elke ochtend aan te zetten of te controleren of het wel gelopen heeft.

  3. 03

    Iemand in je eigen team snapt het. Moet er iets veranderen, dan hoef je niet te wachten tot de bouwer tijd en zin heeft.

  4. 04

    Het houdt stand als je bedrijf verandert. Nieuwe prijzen, een extra product: het blijft werken. En gaat er toch iets mis, dan krijg je een seintje in plaats van dat het stil kapotgaat.

  5. 05

    Je ziet wat het doet. Zwart op wit: hoeveel aanvragen het opvolgde, hoeveel tijd het je scheelde. Geen “geloof ons maar”.

Benieuwd of jouw systeem staat?

Doe de check. In een paar minuten weet je op welke van de vier B’s je nog houtje‑touwtje draait, en waar de meeste tijd of omzet blijft liggen.